Checkliste: Vorbereitung von Videokonferenzen für Teilnehmende

Zusammenfassung

Checkliste, die ihr euren Teilnehmer*innen vorab zur Verfügung stellen könnt, damit sie sich auf die Teilnahme an digitalen Veranstaltungen vorbereiten können.

Checkliste: Vorbereitung von Videokonferenzen für Teilnehmende

  • Lüfte dein Zimmer zwischen Videokonferenzen regelmäßig durch.
  • Stelle ein Glas Wasser oder ein anderes Getränk parat.
  • Kenne die Agenda und gehe vorbereitet in die Videokonferenz (Dokumente/Unterlagen gelesen, Fragen und Anmerkungen bereits im Kopf oder schon aufgeschrieben).
  • Ein Notizblock und ein Stift für Notizen sollten immer bereit liegen.
  • Installiere alle notwendigen Apps (Video Konferenztool, ggf. Abstimmungstools)
  • Teste dein Audio und Video bevor die Videokonferenz losgeht.
  • Nimm mit Headset / Kopfhörern und Mikrofon an der Konferenz teil.
  • Teste Lichtverhältnisse, Licht sollte möglichst von vorn oder der Seite kommen, nicht von hinten (z.B. von einem Fenster).
  • Schalte Störfaktoren aus (Notifikationen für Mails, Chats etc., Handy aus dem Blickfeld).
  • Sei angemessen und bequem gekleidet.
  • Prüfe deinen Bildhintergrund, was ist von deinem Raum zu sehen?
    Was möchtest du preisgeben?
  • Konzentriere dich auf die Videokonferenz und trage mit aktiv dazu bei, dass die Konferenz effektiv und ergebnisreich durchgeführt wird.

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Dieses Werk ist lizenziert unter CC BY 4.0 mediale pfade.
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